あなたの経企 ｜ AI実装・定着
仕組みを作っても、 使われ続ける会社へ。
導入した直後だけ使って、数ヶ月後には元に戻った、を終わらせます。
こんな定着課題、ありませんか。
AIツールを導入しても、現場で使われない
マニュアルを作っても、いつの間にか誰も見なくなる
導入直後は使っていても、数ヶ月後には元のやり方に戻っている
せっかく仕組みを作っても、担当者が変わると崩れる
何のためにAIを入れたのか、目的が曖昧なまま導入している
仕組みが増えすぎて、逆に現場が混乱している
AI実装・定着とは？
独立したサービスではありません。5つの経営企画機能を、実際に使われる仕組みとして実装するための手段です。
AIツール導入支援とも、業務効率化コンサルとも違います。
似ているようで、目的も、会社に残るものも違います。
AIツール導入支援
ツールは入れますが、使い続ける仕組みまでは設計しません。
業務効率化コンサル
改善案は示しますが、実装して定着させるところまでは行いません。
システム開発会社
システムは作りますが、運用が続く設計までは行いません。
あなたの経企
営業・業務・組織・経営管理・企業価値、5つの機能を実際に使われる仕組みとして実装し、定着させて離れます。
仕組みは、作って終わりでは意味がない。
使われ続けて、はじめて仕組みになる。
AI実装・定着の流れ
ツールを入れることから始めるのではなく、会社として何をどこまで仕組み化するかから始めます。
会社が、仕組みを定着させていく流れ
定着戦略
会社として、何をどこまでAI化・仕組み化するかを決める。
対象業務の選定
どこにAIを使うかを決める
定着基準の設計
何をもって定着とするかを決める
定着設計
使われ続ける流れを、仕組みにする。
運用フロー設計
現場が迷わない使い方にする
権限・役割設計
誰が使い続けるかを決める
定着実装
現場で、実際に使える形にする。
AIワークフロー構築
実際に動く仕組みにする
操作マニュアル作成
誰でも使える手順書にする
現場トレーニング
使い方を浸透させる
定着改善
仕組みとして、使われ続ける状態を保つ。
利用状況モニタリング
使われているかを可視化する
定例レビュー
使われない要因を見つける
仕組みの見直し
現場の変化に合わせて改善する
会社に残る仕組み。
導入して終わりの提案書ではなく、会社が持ち続ける資産としてお渡しします。
使われ続ける仕組み
導入して終わりではなく、現場で使われ続ける状態にします。
- ・AIワークフロー
- ・運用フロー図
- ・操作マニュアル
- ・権限・役割設計書
- ・トレーニング資料
- ・定着基準書
定着が見える数字
経営として、仕組みが定着しているかを数字で把握できるようにします。
- ・利用状況レポート
- ・定着度チェックシート
定着し続ける運営
憧季が離れても、会社だけで定着を保ち続けられる状態にします。
- ・定例レビューアジェンダ
- ・定着改善レポート
どこまでを、憧季が担当するか。
憧季が設計するもの
- ・定着戦略
- ・運用フロー
- ・AIワークフロー
- ・マニュアル
- ・トレーニング設計
- ・利用状況モニタリング
貴社が行うこと
- ・実際の日常運用
- ・現場での利用
- ・継続的な実践
AI実装・定着で、こう変わります。
BEFORE
- AIツールを導入しても、現場で使われない
- マニュアルを作っても、誰も見なくなる
- 導入直後だけ使い、すぐに元のやり方に戻る
- 担当者が変わると、仕組みが崩れる
- 仕組みが増えすぎて、現場が混乱している
AFTER
- AIツールが、日常業務として使われ続ける
- マニュアルが、実際に参照され続ける
- 導入後も、使われる状態が続く
- 担当者が変わっても、仕組みが崩れない
- 必要な仕組みだけが、整理されて機能している
社長は、仕組みの心配から経営へ戻る。
手放すこと
- ・導入した仕組みが使われているか、逐一確認する状態
- ・担当者に、使い方を都度教え直す状態
- ・仕組みが崩れるたびに、自分で立て直す状態
経営者として向き合うこと
- ・新規事業の検討
- ・採用
- ・資金調達
- ・経営判断
進め方
仕組み・ツールの現状ヒアリング
今使っている仕組み・ツール・定着状況を整理します。
対象業務の選定
どの業務をAI化・仕組み化するか、優先順位をつけます。
運用フロー設計
現場が迷わず使える流れを設計します。
AIワークフロー・マニュアル整備
実際に動く仕組みと手順書を整えます。
現場トレーニング・運用開始
使い方を浸透させ、実際の現場に導入します。
月次改善
利用状況を見ながら、毎月仕組みを改善し続けます。
AI実装・定着は、5つの経営企画機能すべてを支えます。
特定の機能だけを対象にするのではなく、必要な機能に合わせて実装します。
実装対象として、次の機能から選べます。